Hoy en día la tecnología permite convertir toda esa información en formato digital. Hay varias razones que justifican la digitalización de estos fondos:
- Copias de seguridad que garantizan su supervivencia ante un posible deterioro, extravío o desaparición del original.
- Hacerlos accesibles para el público. Éste podrá consultar el documento digital sin manipular el original.
- Un mismo documento puede ser consultado por varias personas a la vez.
- Una mayor difusión de la información.
- Se puede publicar en Internet.
- Espacio reducido del archivo.
En el Taller Digital utilizamos una amplia tecnología que nos permite digitalizar cualquier tipo de soporte (diapositivas, libros, fotografías, microfilms, microfichas...).
Un documento puede digitalizarse como texto mediante el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que es la conversión de una imagen en texto, o bien en imagen. El formato digital permite también, si se desea, un tratamiento de la imagen bien para mejorar su legibilidad bien para realizar una restauración virtual de la misma (eliminar algún elemento, añadir otros o reconstruir la imagen).
En cuanto al formato de salida del archivo, éste puede ser:
- Para los digitalizados como texto: en PDF con capa de OCR, RTF, Word, XML, doc.
- Para los digitalizados como imagen:
- Imágenes para preservación de alta calidad y resolución: formato TIF, RAW
- Imágenes para publicación en web, de menor peso: formato JPG o GIF
Una vez finalizado el proceso de digitalización, el cliente dispone de su información en CD/DVD, en discos duros extraíbles o mediante FTP.
Mamen López Iborra
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