Pasamos a continuación a describir algunas de estas actuaciones y prácticas a utilizar antes de distribuir el documento:

1. Proporcionar al documento un título significativo, que ayude al usuario a entender el contenido del mismo
   Colocar títulos significativos beneficia a todos, desde a los usuarios que utilizan lectores de pantalla y que escuchan ese título en primer lugar al abrir la página; al resto de usuarios que pueden diferenciar por el título el contenido de la diferentes páginas que pueden tener abiertas en un momento dado, o en su lista de favoritos, o en su historial de páginas visitadas; y a los robots de búsqueda, que utilizan ese título como referencia para indexarlas en los resultados de los buscadores.
2. Dividir el documento en secciones para que sea más fácil de leer y comprender.
   Como en el punto anterior, cada sección deberá tener un título significativo. A ser posible descriptivo, breve y conciso.
3. Especificar el idioma principal del documento .
   Al redactar un documento, éste tiene un idioma principal que hay que especificar. Puede que parte del mismo (un párrafo, una frase, un término) esté en otro idioma, por lo que debemos marcar también cada parte que esté en otro idioma.
4. Utilizar colores que tengan suficiente diferencia de contraste entre ellos.
   Si la diferencia no es suficiente la información podría confundirse. Además, no debemos transmitir la información sólo mediante el color, esa información tiene que estar disponible de otra forma para que todos los usuarios puedan interpretar la información que se muestra.
5. Utilizar una tipografía adecuada para que los textos sean más legibles.
   Nos referimos a utilizar fuentes sans-serif en su versión regular, con un tamaño mínimo de 12 a 14 puntos; a no redactar párrafos enteros en mayúsculas; y a no justificar los textos, ya que el espacio que queda entre las palabras no es homogéneo.
6. Redactar los textos de manera comprensible.
   Se debe utilizar un lenguaje sencillo y directo, así como dividir el contenido en párrafos breves y con estructuras claras que destaquen la información principal y que distribuyan ordenadamente las distintas partes de los textos.
7. Añadir textos alternativos para el contenido no textual.
   Debemos informar del propósito y utilidad de las imágenes incorporadas, excepto para los elementos gráficos decorativos. La descripción que hay que añadir deberá ser objetiva y dependerá de lo que quiera transmitir la imagen. Si es muy extensa podemos incluirla en un anexo.
8. No simular elementos si ya existe uno que tiene esa función
   Utilizaremos las herramientas adecuadas de cada programa para marcar los diferentes elementos: encabezados, pies, listas, columnas, índices, referencias, tablas…

Una vez terminadas las actuaciones anteriores ya casi podríamos distribuir el documento. Sólo faltaría, para que sea «accesible para todos», exportarlo a un formato libre como .html o .pdf.

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La creciente producción de información, las nuevas posibilidades técnicas y, sobre todo, la necesidad de una difusión casi inmediata, actualizada y que permita el intercambio del conocimiento, en un ámbito cada vez más globalizado, ha conducido hacia nuevos soportes de distribución convirtiéndolo en un producto multimedia.

Si bien el uso de documentos digitales no es reciente, fue en la década de los años 90 cuando comenzaron a popularizarse las primeras concepciones de las publicaciones electrónicas; ha sido en la actualidad cuando alcanza su mayor desarrollo gracias a los avances tecnológicos en el almacenamiento y tratamiento de la información así como a las posibilidades y servicios que ofrece Internet. Características que han permitido convertir al concepto de publicación electrónica en un agente de renovación pero también de continuidad puesto que cumple con mayor eficacia las características y funciones propias de las publicaciones impresas.

Así, frente al modelo tradicional, podemos encontrar un nuevo espacio en continuo crecimiento y cambio que permite variados canales de difusión: periódicos electrónicos, revistas electrónicas, revistas científicas electrónicas, publicaciones científicas, publicaciones educativas, publicaciones especializadas, libros electrónicos, etc., ya sea de forma gratuita o previo pago.

Pese a que todavía no es extraño el hecho de que muchas publicaciones sigan manteniendo sus ediciones en ambos formatos (impreso y electrónico), ya que su impacto ha sido diferente dependiendo del ámbito al que van dirigidas, la tendencia actual de las publicaciones es cada vez más a la conversión del formato impreso en electrónico. La razón principal de ello son las múltiples ventajas que ofrece frente a las ediciones impresas en papel, convirtiéndolo en un producto cualitativamente superior. Entre algunas de estas ventajas cabría destacar: económicas (disminución de costes de producción), gran volumen de información, distribución inmediata y actualizada de la información, accesibilidad, flexibilidad y, sobre todo, el posibilitar un incremento no sólo del número de lectores sino también de autores, que de otro modo tendrían muy limitada o, incluso, imposibilitada, su capacidad para publicar.

En este sentido, en línea con las nuevas tendencias, el Taller Digital de la Universidad de Alicante integra dentro de su carta de servicios un microsite dedicado a la publicación electrónica en el que se oferta la posibilidad de realizar ediciones digitales de gran calidad y posterior publicación electrónica de textos, imágenes, audio y video, avalado por su experiencia y profesionalidad.

Lidia Sánchez Orts

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Parafraseando a José María Merino, «la relación de la lectura y las TIC ha sido la de habituación a un lenguaje y soportes que no eran los de siempre, en un contexto donde el libro o la lectura lineal eran los referentes más comunes».

La edición electrónica juega un papel importante en este cambio de lectura. La publicación electrónica y los nuevos cambios de lectura han traído consigo una forma diferente de transmitir la información a los lectores. El Taller Digital participa en este proceso de transformación de forma directa, publica en formato digital muchas revistas científicas manteniendo la misma calidad, continuidad y presentación que en el formato impreso, pero a través del medio de difusión diferente y más ágil. También se integran otro tipo de materiales como las tesis doctorales, tesinas o trabajos de investigación cuya difusión sería escasa o nula si se publicara en papel.

¿Cuáles son las ventajas de este tipo de publicación? Algunas de ellas son: la reducción de costes editoriales; fácil distribución; rapidez en la comunicación entre lectores y autores; velocidad en la publicación; mayor interacción entre autores y lectores; facilidad de acceso, etc.

Estamos frente a una nueva creación del concepto de lectura y escritura, una fusión que nos crea textos electrónicos inestables y elásticos dentro de la tarea de edición, que pueden ser continuados, corregidos, modificados; en definitiva, re-leídos y re-escritos. Los roles se configuran y ya no se puede hablar de un escritor y de un lector como entidades separadas, sino de un escrilector…».

Ahora es posible leer y escribir, hacerlo en grupo y colectivamente, no sólo la interactividad sino la hipertextualidad. El ciberespacio social inaugura la metáfora de la configuración de mundos distintos a partir del espacio virtual. El profesor Roland Barthes señala que «desde el hipertexto, toda lectura es un acto de escritura». Internet se ha convertido en un lugar excelente para la escritura colectiva, no necesariamente adscrita a la rueda editorial tradicional. El Taller Digital de la Universidad de Alicante contribuye a desarrollar estos aspectos.

Julia Puig Añón

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